Kerstkaarten versturen als bedrijf: het draaiboek met deadlines

Zakelijke kerstkaarten lopen bijna nooit mis op het ontwerp. Ze lopen mis op de adressenlijst.

Half november ligt die nog bij drie afdelingen. De helft van de contactpersonen is van functie gewisseld en niemand weet meer wie ‘de lijst van vorig jaar’ heeft. Ondertussen schuift de drukker je naar achteren in de rij, want jij bent niet het enige bedrijf dat laat is.

Dit draaiboek rekent terug vanaf de dag waarop de kaarten op de mat moeten liggen. Zet de data meteen in je agenda, of print de pagina uit en hang hem naast je scherm.

Het tijdpad in één oogopslag

1. Begin okt.
   Besluit en budgetHoeveel kaarten, naar wie (klanten, relaties, eigen team) en wie is eigenaar van het project. Eén naam, niet ‘marketing’.
2. Half okt.
   Adressen verzamelenVraag accountmanagers, sales en HR om hun lijsten. Geef één deadline en één bestandsformaat.
3. Eind okt.
   Lijst opschonenDubbelingen eruit, vertrokken contactpersonen eruit, Belgische en Duitse adressen goed noteren.
4. 31 okt.
   Ontwerp en tekst kiezenKaart, tekst en ondertekening vastleggen. Bij ons is dit ook de laatste dag voor de vroegboekkorting.
5. 15 nov.
   Proef goedkeurenAantallen definitief, proef akkoord. Daarna kan het drukwerk de planning in.
6. Eind nov.
   DrukkenReken op één tot twee weken bij een drukkerij, in november vaak langer.
7. 1–7 dec.
   Adresseren en frankerenEnveloppen, postzegels, controleren. Voor 200 kaarten ben je met twee mensen zo een middag bezig.
8. Wo 9 dec.
   Laatste postdag België en DuitslandOns advies. Internationale post is in december langer onderweg.
9. Ma 14 dec.
   Laatste postdag NederlandOns advies. Daarna wordt het een gok of de kaart vóór kerst aankomt.
10. 15–19 dec.
    Kaarten op de matHet moment waarop je kaart opvalt en nog niet tussen tien andere kaarten verdwijnt.

Waarom de adressenlijst altijd het langst duurt

Een adressenlijst voor kerstkaarten is meestal een optelsom van lijstjes. De accountmanager heeft er een in zijn CRM, de directeur in zijn hoofd, HR in de salarisadministratie. Niemand heeft het complete overzicht, en niemand voelt zich er verantwoordelijk voor.

Zo krijg je het rond:

• Eén eigenaar die de lijsten verzamelt en de knopen doorhakt.
• Eén vaste opmaak: voornaam, achternaam, functie, bedrijf, straat en huisnummer, postcode, plaats, land.
• Eén deadline voor iedereen die aanlevert. Wie te laat is, zit er dit jaar niet bij.
• Controle op vertrek: loop de lijst na op mensen die van baan gewisseld zijn. LinkedIn is daar handig voor.
• Buitenlandse adressen apart nalopen: postcode vóór de plaatsnaam, land in hoofdletters op de laatste regel.
• Bewaar de lijst op één plek, zodat je volgend jaar niet opnieuw begint.

De vakjes werken echt: klik maar. Handig als je dit draaiboek gebruikt om af te strepen.

De laatste postdagen voor kerst 2026

Sinds 12 juli 2026 bezorgt PostNL gewone post binnen twee bezorgdagen, van dinsdag tot en met zaterdag. Op maandag wordt er geen post bezorgd. In december is het drukker en loopt het vaker uit. Daarom houden wij een ruime marge aan:

De data in de laatste kolom zijn ons advies, geen garantie van PostNL. Wie het zeker wil weten, post een paar dagen eerder.

Waar je budget naartoe gaat

Een kerstkaart lijkt goedkoop, maar het optellen valt vaak tegen. Voor honderd kaarten naar Nederlandse adressen ziet een gemiddelde begroting er zo uit:

Uitbesteden kan ook. Bij Attentiva kost een zakelijke kerstkaart €3,50 tot €4,25, met druk in je huisstijl, envelop, adressering, postzegel en verzending inbegrepen. België en Duitsland kosten hetzelfde. Wil je precies weten wat zelf doen kost, inclusief alle uren? Dat hebben we hier helemaal doorgerekend.

Te laat? Maak er een nieuwjaarskaart van

Lukt het niet meer vóór kerst, stuur dan geen haastige kerstkaart die op 28 december aankomt. Maak er een nieuwjaarskaart van en verstuur hem in de eerste week van januari. In België zijn nieuwjaarswensen zelfs gebruikelijker dan kerstwensen, en tot half januari kan het prima.

Bijkomend voordeel: in januari is de brievenbus leeg. Je kaart heeft dan geen concurrentie.

Volgend jaar makkelijker

Het meeste werk zit in dingen die je maar één keer per jaar doet en dus elk jaar opnieuw moet uitzoeken. Bewaar daarom na afloop drie dingen: de opgeschoonde adressenlijst, het ontwerp en een kort lijstje met wat er misging. Volgend jaar begin je dan niet bij nul.

Zoek je nog een tekst voor op de kaart? Bekijk 25 zakelijke kerstwensen om over te nemen.